Ποιο είναι το αντικείμενο του έργου;

Το έργο έχει ως βασικό άξονα την παροχή ενός μοντέρνου εργαλείου παρακολούθησης της εξέλιξης του έργου Σύζευξις από την ΚτΠ Μ.Α.Ε., διευκολύνοντας τη ροή εργασιών των Παρόχων Νησίδας και Εξοπλισμού καθώς και τη ροή της πληροφορίας μεταξύ των εργασιών πεδίου, τους αναδόχους και τους υπεργολάβους αυτών. Η δομημένη συλλογή των σχετικών υπηρεσιών έχει ως βασικό άξονα την επιτάχυνση των διαδικασιών των επισκέψεων και έρευνας πεδίου (site surveys), την αποδοχή των σχετικών εργασιών καθώς και την παρακολούθηση της εξέλιξης και υλοποίησης του έργου από την ΚτΠ Μ.Α.Ε.

Το αντικείμενο του έργου περιλαμβάνει την δημιουργία ενός λογισμικού ώστε τα αρμόδια όργανα παρακολούθησης και παραλαβής των συμβάσεων της Κοινωνίας της Πληροφορίας να μπορούν με εύκολο και αποτελεσματικό τρόπο να παρακολουθούν την εκτέλεση της σύμβασης του ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ.

Ειδικότερα στο αντικείμενο του πληροφοριακού συστήματος περιλαμβάνονται:

• Σύστημα CRM στο οποίο γίνει διαχείριση του μητρώου ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ (φορείς, υποδομές και λοιπά δεδομένα).(με την ολοκλήρωση του rollout) για το σύνολο των φορέων που εντάσσονται στο ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ.
• Υλοποίηση αυτοματοποιημένων ροών για την ανάθεση εργασιών στους Αναδόχους Εξοπλισμού και Δικτύου.
• Αρχικοποίηση του συστήματος με δεδομένα που έχει ανακτήσει η ΚτΠ Μ.Α.Ε σε συνεργασία με τους φορείς και αποτυπώνουν την υφιστάμενη κατάσταση στους Φορείς σε σχέση με τις υποδομές που εμπίπτουν στο πλαίσιο του ΣΥΣΕΥΞΙΣ ΙΙ.
• Εφαρμογή για την υποστήριξη των εργασιών της επιτόπιας έρευνας (site survey) με την δυνατότητα αποθήκευσης των απαραίτητων στοιχείων για την τρέχουσα και την αναγκαία υλοποίηση του Συζευξις ΙΙ ανά Φορέα. Η εφαρμογή θα παρέχεται μέσα από φορητή συσκευή (tablet) στο πεδίο και θα στέλνει τα δεδομένα που συμπληρώθηκαν/άλλαξαν στο CRM.
• Λειτουργικότητα ανάθεσης και ολοκλήρωσης των εργασιών κατά την διάρκεια της υλοποίησης (rollout) των υπηρεσιών από τους Παρόχους Εξοπλισμού και Δικτύου.
• Λειτουργικότητα τεκμηρίωσης κατά την παροχή των σχετικών υπηρεσιών και εγκατάστασης του κατάλληλου εξοπλισμού. Η σχετική λειτουργικότητα θα πρέπει να έχει την δυνατότητα να παρέχεται μέσα από tablet στο πεδίο να στέλνει τα δεδομένα που συμπληρώθηκαν/άλλαξαν στο CRM.
• Λειτουργικότητα παραμετροποίησης και ορισμού συγκεκριμένων ορίων για τους χρόνους ολοκλήρωσης των εργασιών και όλης της ροής στο CRM και παροχή αναφορών για την προβολή της ροής εξέλιξης των επιμέρους υλοποιήσεων στους Φορείς που εμπλέκονται στο Συζευξις ΙΙ.
• Λειτουργικότητας αποδοχής – παραλαβής των σχετικών υπηρεσιών και εγκατάστασης του κατάλληλου εξοπλισμού. Η σχετική λειτουργικότητα θα πρέπει να έχει την δυνατότητα να παρέχεται μέσα από tablet στο πεδίο να στέλνει τα δεδομένα που συμπληρώθηκαν/άλλαξαν στο CRM.
• Παροχή συστήματος αποτύπωσης των φορέων και του σχετικού εξοπλισμού που αποδόθηκε σε αυτόν.