Ποιο είναι το αντικείμενο του έργου;
Αντικείμενο του έργου είναι η απλούστευση των υποδοχής και επεξεργασίας εγγράφων προς δημοσίευση και λοιπών εργασιών. Στο πλαίσιο του έργου, ο Ανάδοχος θα υλοποιήσει τουλάχιστον τα παρακάτω:
- Μελέτη οριοθέτησης του μεθοδολογικού πλαισίου εντός του οποίου θα υλοποιηθούν οι εργασίες αποτύπωσης, μοντελοποίησης, ανασχεδιασμού και απλούστευσης.
- Αποτίμηση του περιβάλλοντος δραστηριοποίησης του ΕΤ και προσδιορισμός των πτυχών υλοποίησης δράσης για την απλούστευση των διαδικασιών του ΕΤ.
- Καταγραφή και αξιολόγηση της υφιστάμενης κατάστασης ως προς τις εξωστρεφείς παρεχόμενες υπηρεσίες του ΕΤ, τη ροή διαδικασιών και τη διοικητική υποστήριξη του εποπτικού και ελεγκτικού έργου που ασκεί
- Σχεδιασμός Οργανωτικού και Επιχειρησιακού Μοντέλου του ΕΤ.
- Βελτιστοποίηση της ροής διαδικασιών υποδοχής και επεξεργασίας εγγράφων προς δημοσίευση και λοιπών εργασιών.
Οι προτάσεις που θα εκπονηθούν στο πλαίσιο του Έργου θα τεθούν σε διαβούλευση με τις αρμόδιες κατά περίπτωση δομές του ΕΤ, η ολοκλήρωση της οποίας θα επιτρέψει την ενσωμάτωση των αλλαγών στον νέο Οργανισμό και Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας του ΕΤ, εφόσον κριθεί αναγκαίο.
Ποιος είναι ο σκοπός και οι στόχοι του έργου;
Κύριος σκοπός της συγκεκριμένης Πράξης είναι η αναβάθμιση και βελτιστοποίηση της λειτουργίας των διευθύνσεων και των τμημάτων του ΕΤ, με ιδιαίτερη έμφαση στις διαδικασίες υποδοχής και επεξεργασίας εγγράφων προς δημοσίευση και λοιπών εργασιών, ώστε να καταστούν ευκολότερα προσβάσιμες, αποτελεσματικές, αποδοτικές, διαφανείς και φιλικές προς τους πολίτες και τους εμπλεκόμενους φορείς μέσω της χρήσης Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνίας. Επιμέρους στόχοι είναι:
- Η σχεδίαση μιας ενιαίας και ολοκληρωμένης επιχειρησιακής αρχιτεκτονικής των υπηρεσιών υποδοχής και επεξεργασίας εγγράφων προς δημοσίευση και λοιπών εργασιών, καθώς και των
συναφών διαδικασιών διοικητικής υποστήριξής τους, με στόχο τη βελτιστοποίηση της ροής των διαδικασιών αυτών. - Η διασφάλιση της αποτελεσματικότητας των διεργασιών του ΕΤ με όρους ποιότητας και αποδοτικότητας, καθώς και η εξασφάλιση, μέσω των απαιτούμενων θεσμικών παρεμβάσεων, της
ισχύος των μεταβολών που αναμένεται να επέλθουν από την υλοποίηση της Πράξης. - Η εξασφάλιση της δυνατότητας στις εμπλεκόμενες υπηρεσίες του ΕΤ να επικοινωνούν μεταξύ τους ηλεκτρονικά για καταχώρηση και ανταλλαγή στοιχείων, εγγράφων και δεδομένων.
- Η εξασφάλιση της δυνατότητας να ενημερώνονται οι υποστηριζόμενοι/ συναλλασσόμενοι φορείς για την πορεία των αιτημάτων τους.
Ποια είναι τα οφέλη του έργου;
Τα αναμενόμενα οφέλη από την υλοποίηση της Πράξης αφορούν στα παρακάτω:
- Εκσυγχρονισμός και βελτίωση της ποιότητας και αποτελεσματικότητας των διαδικασιών και παρεχόμενων υπηρεσιών του ET
- Ενοποίηση και η συνολική αναβάθμιση των παρεχόμενων υπηρεσιών προς το κοινό (φορείς του Δημόσιου και ευρύτερου Δημόσιου τομέα, πολίτες),
- Βελτίωση της αποτελεσματικότητας των διεργασιών του Φορέα και η μείωση του αντίστοιχου κόστους λειτουργίας,
- Συμμόρφωση με τις πλέον προωθημένες αρχές της προστασίας των προσωπικών δεδομένων και της ασφάλειας των διαχειριζόμενων δεδομένων,
- Απρόσκοπτη ανταπόκριση των υπηρεσιών του ΕΤ στον ρόλο τους και η αποτελεσματική αξιοποίηση των διαχειριζόμενων πόρων.
Άμεσα ωφελούμενοι από την υλοποίηση της Πράξης, είναι οι συναλλασσόμενοι Φορείς που δημοσιεύουν Πράξεις στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, οι εργαζόμενοι στο ΕΤ και το ευρύ κοινό.
