Ποιο είναι το αντικείμενο του έργου;

Αντικείμενο του έργου είναι η παροχή Ενεργειών Δημοσιότητας και προώθησης του Δικτύου Δημόσιου Τομέα ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ. Στο πλαίσιο αυτό θα πραγματοποιηθεί η οργάνωση και υλοποίηση ενός συνεκτικού και χρονικά κατανεμημένου προγράμματος επικοινωνίας για την προβολή του ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ και των ωφελειών του. Το έργο περιλαμβάνει αφενός δράσεις εμπέδωσης και εξοικείωσης των δημόσιων φορέων µε το αναμορφωμένο δίκτυο του δημόσιου τομέα και αφετέρου δράσεις δικτύωσης των φορέων του δημοσίου για παροχή καλύτερων υπηρεσιών με τρόπο αποδοτικότερο.

Ποιος είναι ο σκοπός από την υλοποίηση του έργου;

Σκοπός του έργου είναι η πληροφόρηση και η πληρέστερη δυνατή ενημέρωση και ευαισθητοποίηση των ενταγμένων και προς ένταξη φορέων του ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ, αλλά και σε δεύτερο επίπεδο, της κοινής γνώμης, σε κεντρικό και περιφερειακό επίπεδο, για τους σκοπούς, τη λειτουργία και τα οφέλη του Δικτύου Δημοσίου Τομέα – ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ, μέσω ενός επιλεγμένου φάσματος επικοινωνιακών ενεργειών και μέσων προβολής, τα οποία αξιοποιούν τις δυνατότητες που παρέχουν οι τεχνολογίες του Διαδικτύου, των κινητών συσκευών, των ψηφιακών μέσων προώθησης και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης.

Το Δίκτυο Δημοσίου Τομέα (ΔΔΤ) αποτελεί ένα μοντέλο διαχείρισης των τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα και είναι θεσμοθετημένο από το Ν.3979/2011. Κύριος μηχανισμός εφαρμογής του ΔΔΤ είναι το έργο «ΣΥΖΕΥΞΙΣ», το οποίο βρίσκεται σε λειτουργία και ανάπτυξη από τα μέσα της προηγούμενης δεκαετίας. Σήμερα προετοιμάζεται η νέα γενιά του δικτύου, το ονομαζόμενο ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ, με ορίζοντα υλοποίησης το κοντινό μέλλον. Το ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ θα διατρέχει σχεδόν το σύνολο των δημόσιων φορέων της χώρας και η επιτυχία της λειτουργίας του εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη βούληση των στελεχών του δημόσιου τομέα να το γνωρίσουν και να υιοθετήσουν τις παροχές του στις καθημερινές εργασιακές δραστηριότητές τους.

Για την επίτευξη της μέγιστης δυνατής δημοσιοποίησης των προσφερόμενων δυνατοτήτων και ωφελημάτων που προκύπτουν από το ΔΔΤ και το ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ, θα πρέπει οι δράσεις να ενταχθούν στους ακόλουθες άξονες στρατηγικής επικοινωνίας:
1. γνώση,
2. αποδοχή,
3. συναίνεση, συμμετοχή,

έτσι ώστε ο τελικός αποδέκτης του μηνύματος να μην είναι μόνο παθητικός γνώστης, αλλά και να συναινέσει στο πρόγραμμα, να το αποδεχθεί και να συμμετάσχει σ’ αυτό.

Ποιοι είναι οι στόχοι από την υλοποίηση του έργου;

Οι ενέργειες ενημέρωσης και δημοσιότητας θα εκπληρώνουν τους ακόλουθους στόχους:

• Την επίτευξη ευρείας δημοσιότητας του ΔΔΤ και του «ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ» ώστε να ενδιαφερθεί και να συμμετέχει ο προβλεπόμενος αριθμός ωφελούμενων,
• Την επιτάχυνση της ανάπτυξης του φυσικού αντικειμένου του «ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ» με την κατά το δυνατό μεγαλύτερη συμμετοχή των εμπλεκομένων,
• Τη διάδοση και προβολή του καλών πρακτικών (best practices) και των πραγματικών ή δυνητικών αποτελεσμάτων του ΔΔΤ και του «ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ»,
• Τη δημιουργία εμπιστοσύνης μεταξύ των πολιτών, των συμμετεχόντων φορέων της Δημόσιας Διοίκησης και του κράτους,
• Την ελαχιστοποίηση ή απάλειψη των συνεπειών των ενδεχόμενων αρνητικών εμπειριών των φορέων από την εφαρμογή του ΔΔΤ και τη λειτουργία του «ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ»,
• Τη χρήση και αξιοποίηση σύγχρονων και αποτελεσματικών μέσων και τεχνικών
  πληροφόρησης και προβολής, που θα διευκολύνουν τους εμπλεκόμενους Φορείς της Δημόσιας Διοίκησης να κατανοήσουν τις απαιτήσεις του έργου «ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ» και θα ενημερώσουν τα στελέχη και την κοινή γνώμη σχετικά με τη φύση και τα προσδοκώμενα αποτελέσματα από αυτό,
• Τη δημιουργία ισχυρής θετικής εικόνας για το ΔΔΤ και το «ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ» στους πολίτες,
• Τον χρονικό προγραμματισμό της ενημέρωσης σε πανελλαδική κλίμακα με όλα τα κατάλληλα μέσα
• Ολιστική προσέγγιση με μοντέρνες και τεχνολογικά σύγχρονες λύσεις, όπως η αξιοποίηση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, των ψηφιακών μέσων προώθησης, καθώς και των κινητών συσκευών.

Οι ομάδες-στόχος στις οποίες απευθύνονται οι ενέργειες δημοσιότητας είναι οι ακόλουθες:

• Φορείς του στενού και ευρύτερου δημόσιου τομέα, που είναι οι «καταναλωτές» των υπηρεσιών του ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ
• Επιφανή στελέχη του δημόσιου τομέα, με δυνατότητα περαιτέρω προώθησης και σύστασης του ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ
• Διαμορφωτές κοινής γνώμης. Στελέχη επιχειρήσεων με στενή συνεργασία με δημόσιο τομέα
• Ευρύ κοινό