Το αντικείμενο του έργου:
Το Εθνικό Τυπογραφείο (ΕΤ) έχει ως κύρια δραστηριότητα την εκτύπωση, διαχείριση και κυκλοφορία της «Εφημερίδας της Κυβερνήσεως» καθώς και τον σχεδιασμό, έντυπη και ψηφιακή έκδοση, διαχείριση, διάθεση και διανομή εκδόσεων του Δημοσίου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα.
Με το παρόν έργο, προβλέπεται ο ανασχεδιασμός, η απλούστευση και η μοντελοποίηση της διαδικασίας υποδοχής, επεξεργασίας και δημοσίευσης ΦΕΚ για το σύνολο των τευχών που χειρίζεται ο Οργανισμός, καθώς και της αντίστοιχης διαδικασίας υποδοχής, σχεδιασμού και έντυπης / ψηφιακής έκδοσης άλλων εκδόσεων του ΕΤ, με την ανάπτυξη ενός νέου σύγχρονου Πληροφοριακού Συστήματος.
Μέσω του νέου Πληροφοριακού συστήματος του ΕΤ θα διαμορφωθεί:
- ένα νέο περιβάλλον εξυπηρέτησης των συναλλασσόμενων, με εξατομικευμένα χαρακτηριστικά, ασφάλεια και φιλικότητα στον χρήστη,
- μία εξελιγμένη λειτουργικότητα αναζήτησης ΦΕΚ από το ευρύ κοινό, ώστε η αναζήτηση να καταστεί ταχύτερη και να ανταποκρίνεται πλήρως στις απαιτήσεις ενημέρωσης των ενδιαφερομένων.
Τέλος θα εκπονηθεί το Πλάνο Δημοσιότητας και θα υλοποιηθούν εστιασμένες δράσεις δημοσιότητας της Πράξης, με στόχο την παροχή ενημέρωσης προς τους συναλλασσόμενους φορείς με το ΕΤ και το ευρύ κοινό, για τα αποτελέσματα της Πράξης, τις οργανωσιακές και τεχνολογικές αλλαγές που θα έχουν πραγματοποιηθεί στις διαδικασίες του ΕΤ και τις νέες δυνατότητες που θα παρέχονται σε χρήστες και συναλλασσόμενους
Η Πράξη αποτελείται από 3 Υποέργα, τα οποία θα εξασφαλίσουν την επιτυχή υλοποίησή της.
Αναλυτικά:
Υποέργο 1 : «Ανασχεδιασμός, Απλούστευση και Μοντελοποίηση ροών του Εθνικού Τυπογραφείου»
Περιλαμβάνει τις ακόλουθες φάσεις :
Φάση 1 – Αποτύπωση και αξιολόγηση της υφιστάμενης κατάστασης λειτουργίας του ΕΤ με έμφαση στις διαδικασίες υποδοχής και επεξεργασίας εγγράφων προς δημοσίευση και λοιπών εργασιών .
Φάση 2 – Υποβολή προτάσεων απλούστευσης των διαδικασιών υποδοχής και επεξεργασίας εγγράφων προς δημοσίευση και λοιπών εργασιών.
Υποέργο 2: «Υλοποίηση Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Ροής Εργασιών και Ψηφιακών Υπηρεσιών του Εθνικού Τυπογραφείου»
Περιλαμβάνει τις ακόλουθες φάσεις :
Φάση 1 – Μελέτη Εφαρμογής.
Φάση 2 – Ανάπτυξη Υποσυστημάτων / Ψηφιακών Υπηρεσιών.
Φάση 3 – Προμήθεια Έτοιμου Λογισμικού – Εγκατάσταση συστήματος στο G-Cloud.
Φάση 4 – Εκπαίδευση Χρηστών και Διαχειριστών Συστήματος.
Φάση 5 – Πιλοτική Λειτουργία.
Φάση 6 – Δοκιμαστική Λειτουργία.
Υποέργο 3 : «Δράσεις Δημοσιότητας Έργου»
Αντικείμενο του Υποέργου είναι η εκπόνηση και υλοποίηση του πλάνου δημοσιότητας και διάχυσης των αποτελεσμάτων του έργου,
Ποιος είναι ο κύριος σκοπός του Υπο-έργου 1;
Κύριος σκοπός του έργου είναι η αναβάθμιση και βελτιστοποίηση της λειτουργίας των διευθύνσεων και των τμημάτων του ΕΤ, με ιδιαίτερη έμφαση στις διαδικασίες υποδοχής και επεξεργασίας εγγράφων προς δημοσίευση και λοιπών εργασιών, ώστε να καταστούν ευκολότερα προσβάσιμες, αποτελεσματικές, αποδοτικές, διαφανείς και φιλικές προς τους πολίτες και τους εμπλεκόμενους φορείς, μέσω της χρήσης Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνίας.
Ποιος είναι ο σκοπός του Υπο-έργου 2 και ποιοι οι βασικοί στόχοι;
Σκοπός του Υποέργου 2 είναι η βελτίωση της υφιστάμενης λειτουργίας Εθνικού Τυπογραφείου , καθώς αποτελεί το σημείο συγκέντρωσης, τήρησης και διανομής του αρχείου των αποφάσεων, λοιπών κανονιστικών πράξεων, νόμων, προεδρικών διαταγμάτων και πράξεων του συνόλου των φορέων της Δημόσιας Διοίκησης. Και κυρίως η απλούστευση των διαδικασιών που αφορούν στο σύνολο της αλυσίδας αξίας του Εθνικού Τυπογραφείου και καλύπτουν: 1. την υποδοχή εγγράφων προς δημοσίευση σε ΦΕΚ, 2. τη διαχείριση και επεξεργασία των εκτυπώσεων, 3. την ανάκτηση ύλης που προέρχεται από διάφορους φορείς της Δημόσιας Διοίκησης.
Οι βασικοί στόχοι του έργου είναι η δυναμική εξατομικευμένη παροχή πληροφόρησης στο κοινό, καθώς και η απλούστευση των διαδικασιών του Εθνικού Τυπογραφείου.
Ποια είναι τα ανεμενόμενα οφέλη και ποιοι οι ωφελούμενοι;
Τα αναμενόμενα οφέλη από την υλοποίηση του έργου αφορούν στα παρακάτω:
- Εκσυγχρονισμός και βελτίωση της ποιότητας και αποτελεσματικότητας των διαδικασιών και παρεχόμενων υπηρεσιών του ET
- Ενοποίηση και συνολική αναβάθμιση των παρεχόμενων υπηρεσιών προς το κοινό (φορείς του Δημόσιου και ευρύτερου Δημόσιου τομέα, πολίτες),
- Βελτίωση της αποτελεσματικότητας των διεργασιών του Φορέα και μείωση του αντίστοιχου κόστους λειτουργίας,
- Συμμόρφωση με τις πλέον προωθημένες αρχές της προστασίας των προσωπικών δεδομένων και της ασφάλειας των διαχειριζόμενων δεδομένων,
- Απρόσκοπτη ανταπόκριση των υπηρεσιών του ΕΤ στο ρόλο τους και αποτελεσματική αξιοποίηση των διαχειριζόμενων πόρων.
Άμεσα ωφελούμενοι από την υλοποίηση του έργου, είναι οι συναλλασσόμενοι Φορείς που δημοσιεύουν Πράξεις στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, οι εργαζόμενοι στο ΕΤ και το ευρύ κοινό.
