Ποια είναι η αναγκαιότητα υλοποίησης του έργου

Η μεταβίβαση ενός ακινήτου ήταν μέχρι την εισαγωγή του ψηφιακού συστήματος μεταβίβασης ακινήτου μία σύνθετη διαδικασία πολλών μη αυτοματοποιημένων βημάτων για τους αγοραστές και γενικότερα όλους τους εμπλεκόμενους στο χώρο της αγοράς ακινήτων. Η διαδικασία απαιτεί τουλάχιστον 17 δικαιολογητικά από διάφορες υπηρεσίες, τα οποία πρέπει να προσκομίσει ο ενδιαφερόμενος μεταβαίνοντας σε όλες αυτές τις υπηρεσίες να τα αναζητήσει. Σύμφωνα με τα Δελτία Τύπου της ΕΛΣΤΑΤ που αναφέρονται σε «Εργασίες Συμβολαιογράφων» οι πράξεις, όπως είναι οι Αγοραπωλησίες ακινήτων και οι Γονικές παροχές ανέρχονται ετησίως σε περισσότερες από 100.000.

Οι βασικοί εμπλεκόμενοι φορείς στην υφιστάμενη διαδικασία είναι οι εξής:

• Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων
• ΟΤΑ
• Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδος
• Κτηματολόγιο
• Αποκεντρωμένη Διοίκηση
• Δασική Υπηρεσία
• ΕΦΚΑ

Με την ψηφιοποίηση και εισαγωγή στο διαδίκτυο της διαδικασίας έγινε δυνατή η απεμπλοκή των υπάλληλων των προαναφερόμενων φορέων από τα ενδιάμεσα στάδια παροχής υπηρεσιών που απαιτούνται για την τελική μεταβίβαση ακινήτων. Στο πλαίσιο αυτό, αναπτύχθηκε η διαδικτυακή πλατφόρμα διαχείρισης του ενιαίου ηλεκτρονικού φακέλου μεταβίβασης ακινήτων, η οποία διασφαλίζει την ταχύτερη και ασφαλέστερη διεκπεραίωση των υποθέσεων μεταβίβασης ακινήτων με πλήρη ηλεκτρονικό τρόπο.

Ποιο είναι το αντικείμενο του έργου;

Στο πλαίσιο του έργου θα πραγματοποιηθεί η ενσωμάτωση επιπρόσθετων λειτουργιών στην υπάρχουσα πλατφόρμα διαδικτυακής πλατφόρμας διαχείρισης του ενιαίου ηλεκτρονικού φακέλου μεταβίβασης ακινήτων.

Οι λειτουργικότητες αυτές συνίστανται στα ακόλουθα:

• Σχεδιασμός Ψηφιακού Συμβολαίου Μεταβίβασης Ακινήτου.
• Σχεδιασμός διασύνδεσης Εφαρμογής Ηλεκτρονικού Φακέλου Μεταβίβασης Ακινήτων με το Ψηφιακό Συμβόλαιο Μεταβίβασης Ακινήτου.
• Ενσωμάτωση διαδικασίας Δωρεάς Ακινήτου στην Εφαρμογή Ηλεκτρονικού Φακέλου Μεταβίβασης Πράξεων Ακινήτων.
• Ενσωμάτωση διαδικασίας Γονικής Παροχής Ακινήτου στην Εφαρμογή Ηλεκτρονικού Φακέλου Μεταβίβασης Πράξεων Ακινήτων.
• Διασφάλιση αποκλεισμού του Ακινήτου από περαιτέρω πράξεις Μεταβίβασης ενόσω αυτό βρίσκεται ήδη σε διαδικασία Μεταβίβασης μέσω της Εφαρμογής Ηλεκτρονικού Φακέλου Μεταβίβασης Ακινήτων.
• Διασύνδεση εφαρμογής Ηλεκτρονικού Φακέλου Μεταβίβασης Ακινήτου με Κτηματολόγιο για πληρωμή τελών Κτηματολογίου.
• Διασύνδεση εφαρμογής Ηλεκτρονικού Φακέλου Μεταβίβασης Ακινήτου με εφαρμογή MyProperty (ΑΑΔΕ) για δήλωση / αποδεικτικό φόρου μεταβίβασης ακινήτου.
• Διασύνδεση εφαρμογής Ηλεκτρονικού Φακέλου Μεταβίβασης Ακινήτου με Κτηματολόγιο για αυτόματη ολοκλήρωση μεταγραφής.

Με την ολοκλήρωση των ανωτέρω δυνατοτήτων επιτυγχάνεται η ταχύτερη και ασφαλέστερη διεκπεραίωση των υποθέσεων μεταβίβασης ακινήτων με πλήρη ηλεκτρονικό τρόπο. Η διαδικτυακή πλατφόρμα διαχείρισης του ενιαίου ηλεκτρονικού φακέλου μεταβίβασης ακινήτων απαιτεί τη διαλειτουργικότητα με τα ΠΣ των εμπλεκόμενων φορέων και ανάπτυξη υποσυστημάτων για την ανταλλαγή των επιθυμητών δεδομένων.

Με την πλήρη ψηφιοποίηση της διαδικασίας επιτυγχάνεται επίσης και η απεμπλοκή των υπάλληλων των φορέων (ενδεικτικά αναφέρονται: Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων, ΟΤΑ, Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδος, Κτηματολόγιο, Αποκεντρωμένη Διοίκηση, Δασική Υπηρεσία, ΕΦΚΑ) από τα ενδιάμεσα στάδια παροχής υπηρεσιών που απαιτούνται για την τελική μεταβίβαση ακινήτων.

Ποιος είναι ο σκοπός και οι στόχοι του έργου;

Ο στόχος του έργου είναι η επέκταση της υφιστάμενης εφαρμογής του Ηλεκτρονικού Φακέλου Μεταβίβασης Ακινήτων για την κάλυψη επιπλέον λειτουργικοτήτων όπως γονική παροχή, δωρεά και κληρονομιά ακινήτου, με στόχο την δημιουργία ενός πλήρους Ηλεκτρονικού Φακέλου Πράξεων Ακινήτων.

Συνολικά οι συμβολαιογραφικές πράξεις που θα πρέπει να καλύπτονται μέσω της εφαρμογής θα πρέπει να είναι οι ακόλουθες:

Μεταβίβαση Ακινήτου

• Γονική Παροχή Ακινήτου
• Δωρεά Ακινήτου
• Κληρονομιά Ακινήτου

Ποια είναι τα αναμενόμενα οφέλη από την υλοποίηση του έργου;

Το έργο αναμένεται να έχει θετικές επιπτώσεις στην απασχόληση, η οποία θα συμβάλλει στη μείωση του λειτουργικού κόστους και την βέλτιστη αξιοποίηση ανθρώπινων πόρων των δημόσιων υπηρεσιών, που έχουν μειωθεί δραστικά λόγω της πανδημίας. Οι συμβολαιογράφοι και οι συμβαλλόμενοι θα εξοικονομήσουν πολύ χρόνο μειώνοντας τις μετακινήσεις στους δημόσιους φορείς. Επίσης, αναμένεται να δημιουργηθούν περαιτέρω οφέλη σε επίπεδο προστασίας του περιβάλλοντος (πράσινη μετάβαση), μέσω της ανάπτυξης φιλικών προς το περιβάλλον ηλεκτρονικών διαδικασιών, χωρίς τη χρήση έγχαρτων δικαιολογητικών και με λιγότερες μετακινήσεις. Αναμένεται ιδιαίτερα σημαντική συμβολή, μέσω της υλοποίησης του καινοτόμου ΠΣ Διαχείρισης Ηλεκτρονικού Φακέλου Μεταβίβασης, το οποίο πρόκειται να συμβάλει στον εκσυγχρονισμό των υφιστάμενων διαδικασιών πολλών διαφορετικών φορέων της δημόσιας διοίκησης. Τέλος, σε συνδυασμό με τις ευνοϊκές νομοθετικές ρυθμίσεις, το ΠΣ θα αποτελέσει κίνητρο για τις ιδιωτικές επενδύσεις, μειώνοντας την τεράστια γραφειοκρατία που βαραίνει την αγορά των ακινήτων και απασχολεί κατά κύριο λόγω τους επενδυτές. Το Πληροφοριακό Σύστημα με ενσωματωμένες τις καινούργιες λειτουργικότητες, θα συνεχίσει να λειτουργεί και να παρέχει τις ψηφιακές υπηρεσίες στους πολίτες, στα πλαίσια της διευκόλυνσης της επιχειρηματικότητας και μετά την ολοκλήρωση του έργου.