Ποιο είναι το αντικείμενο του έργου;

Το αντικείμενο του παρόντος έργου θα περιλαμβάνει τις εξής επιμέρους δράσεις:

• Κεντρικός εξοπλισμός Ψηφιακού Κέντρου Ενημέρωσης (εξυπηρετητές εφαρμογών, αποθηκευτικούς χώρους δεδομένων, θέσεις εργασίας χρηστών κλπ)
• Σύστημα συλλογής και ψηφιακής καταγραφής και αποδελτίωσης ΜΜΕ (τύπος, ηλεκτρονικά μέσα, τηλεοράσεις, ραδιόφωνα)
• Πλατφόρμα διαχείρισης Χρηστών, Περιεχομένου & Εφαρμογή διανομής περιεχομένου στις αρμόδιες Διευθύνσεις του Υπουργείου
• Υπηρεσίες Συλλογής, αξιολόγησης και τεκμηρίωσης περιεχομένου – Υπηρεσίες διαχείρισης της αποδελτίωσης διεθνούς Τύπου
• Υποστήριξη και διαχείριση των διαδικασιών μετάφρασης του περιεχομένου
• Υπηρεσίες δημοσιογραφικής ανάλυσης περιεχομένου
• Υπηρεσίες εκπαίδευσης

Ποιος είναι ο σκοπός της υλοποίησης του έργου;

Κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου θα υλοποιηθούν τα παρακάτω:

1.Κεντρικός εξοπλισμός ψηφιακού κέντρου ενημέρωσης

• Εξοπλισμός καταγραφής Διεθνών Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης, σε Παγκόσμια Κλίμακα. Θα εγκατασταθεί σύγχρονος εξοπλισμός καταγραφής Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης (εξυπηρετητές εφαρμογών, αποθηκευτικοί χώροι δεδομένων κλπ.), μέσω του οποίου θα καταγράφονται καθημερινά επιλεγμένα σε Παγκόσμια κλίμακα, τηλεοπτικά κανάλια, Ραδιόφωνα, Ειδήσεις Εφημερίδων και Ηλεκτρονικές Ειδήσεις. Θα υπάρχει ικανός χώρος αποθήκευσης για να συντηρείται το αρχείο ψηφιακών ειδήσεων και οπτικοακουστικής ειδησεογραφίας.
• Εξοπλισμός θέσεων εργασίας (DESKTOP) για το προσωπικό του ΥΠΕΞ. Απαιτείται η προμήθεια και θέση σε λειτουργία εξοπλισμού 300 θέσεων εργασίας, ώστε το προσωπικό του Φορέα και άλλοι πιθανοί χρήστες των υπηρεσιών του έργου να μπορούν να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά τις νέες εφαρμογές του Ψηφιακού Κέντρου Ενημέρωσης.

Πιο συγκεκριμένα, θα γίνει η προμήθεια και εγκατάσταση των παρακάτω:

• Κωδικοποιητές HDMI σε Ethernet
• Εξυπηρετητές Καταγραφής TV
• Εξυπηρετητές Καταγραφής FM RADIO
• Δέκτες επίγειας λήψης τηλεόρασης DVB-T
• Δέκτες FM Radio
• Μετατροπείς ήχου σε IP
• Εξυπηρετητές Data Processing
• Μονάδα αποθηκευτικού χώρου Storage
• Σταθμοί Εργασίας

2.Σύστημα Συλλογής, Καταγραφής και Αποδελτίωσης Παγκόσμιων ΜΜ

Το Σύστημα αυτό θα αρχειοθετεί καθημερινά όλο το υλικό των επιλεγμένων σε παγκόσμιο επίπεδο Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης, με τρόπο που αυτό θα είναι ταξινομημένο και αναζητήσιμο. Το Σύστημα αυτό θα μπορεί να δέχεται, να αρχειοθετεί και να επεξεργάζεται υλικό από έντυπα, ψηφιακά και οπτικοακουστικά μέσα. Όλη η διαδικασία θα γίνεται σε πραγματικό χρόνο (real time) και 24/7, με δυνατότητα αποθήκευσης μεγάλου όγκου ιστορικού αρχείου Μέσων Ενημέρωσης.

Παράλληλα, θα μπορούν να πραγματοποιούνται σύνθετες αναζητήσεις με λέξεις κλειδιά και με άλλη παραμετροποιημένη μέθοδο αναζήτησης [ενδεικτικά μέσω κατάλληλων αλγορίθμων μηχανικής μάθησης – τεχνητής νοημοσύνης, ώστε όπου υπάρχει η τεχνική δυνατότητα να επιτυγχάνεται πλήρης αναγνώριση ύφους κειμένου, ομιλητή, βασικών εννοιών μέσα στο κείμενο (τοποθεσίες, ημερομηνίες, Οργανισμοί, απειλές κλπ), αυτόματη περίληψη, κ.ά.

Θα περιλαμβάνει τα ακόλουθα δύο υποσυστήματα:

• Υποσύστημα Καταγραφής και παρακολούθησης τηλεοπτικού και ραδιοφωνικού προγράμματος. Θα καλύπτονται συνολικά 200 τηλεοπτικοί σταθμοί και 200 ραδιοφωνικοί σταθμοί από τις χώρες ενδιαφέροντος. Μέσω αυτού του υποσυστήματος οι χρήστες θα έχουν τη δυνατότητα να πραγματοποιούν αναζητήσεις σε όλο το αρχειοθετημένο ραδιοτηλεοπτικό πρόγραμμα και να παρακολουθούν ζωντανά τις εξελίξεις. Το συγκεκριμένο σύστημα θα αναζητεί και θα ταξινομεί με αυτοματοποιημένο τρόπο το σύνολο των στοχευμένων αναφορών στα τηλεοπτικά κανάλια και τους ραδιοφωνικούς σταθμούς κάθε επιλεγμένης χώρας. Θα οργανώνει τα δεδομένα που προκύπτουν από την καταγραφή σε βάση δεδομένων επιτρέποντας έτσι την παραπέρα επεξεργασία τους.
• Υποσύστημα διαχείρισης Αποδελτίωσης παγκόσμιων ΜΜΕ. Με το σύστημα διαχείρισης της αποδελτίωσης θα συλλέγονται και θα γίνεται η διαχείριση όλων των εξειδικευμένων υπηρεσιών αποδελτίωσης. Το σύστημα θα υποστηρίζει τη διαχείριση της αποδελτίωσης για κάθε επιλεγμένη χώρα ξεχωριστά: Εφημερίδες και περιοδικά, ειδησεογραφικές ιστοσελίδες και επιλεγμένα ειδησεογραφικά blogs, social media (π.χ. twitter – διεπαφή με το Twitter API), και τηλεοπτικά κανάλια και ραδιοφωνικοί σταθμοί.

Κατ’ ελάχιστον θα καλύπτονται έως:

• 2.000 ελεύθερα (χωρίς κόστος) Portals, Websites, Blogs
• 50 συνδρομητικά Portals, Websites, Blogs
• 210 συνδρομές εφημερίδων και περιοδικών
• Social Media (π.χ. twitter, facebook, instagram, linkedin)

Ο αναλυτικός καθορισμός των Μέσων θα πραγματοποιηθεί κατά την πρώτη Φάση του έργου – Ανάλυση απαιτήσεων – Μελέτη Εφαρμογής. Ειδικότερα, η επιλογή των Social Media και ο τρόπος διαχείρισής τους θα πραγματοποιηθεί λαμβάνοντας υπόψη τα συμπεράσματα της Μελέτη Εκτίμησης Αντικτύπου Προσωπικών Δεδομένων (ΕΑΠΔ).

Να σημειωθεί ότι το σύστημα θα συμμορφώνεται με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και θα διαθέτει τους απαραίτητους μηχανισμούς για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων.

3.Πλατφόρμα διαχείρισης Χρηστών, Περιεχομένου & Εφαρμογές διανομής περιεχομένου

Το όλο περιβάλλον θα λειτουργεί διαδικτυακά κάτω από την εφαρμογή ενός συστήματος σύγχρονης διαδικτυακής πύλης έτσι ώστε να είναι προσβάσιμο από εσωτερικούς, αλλά και εξωτερικούς χρήστες, αξιοποιώντας τη χρήση του διαδικτύου αλλά και των σύγχρονων τεχνολογιών των κινητών συσκευών. Επίσης, θα διαθέτει υψηλό σύστημα ασφαλείας προστασίας των δεδομένων και της αδιάλειπτης λειτουργίας του με υψηλό φορτίο χρήσης και ροής δεδομένων. Θα διαθέτει ισχυρό σύστημα διαχείρισης χρηστών και διαχείρισης περιεχομένου. Θα υποστηρίζεται από μια ισχυρή και σύγχρονη βάση δεδομένων.

Στο περιβάλλον της Πύλης θα λειτουργεί Πλατφόρμα διανομής περιεχομένου στους επιλεγμένους χρήστες. Πρόκειται για τον τρόπο διανομής του περιεχόμενου προς τα εξουσιοδοτημένα μέλη άσκησης της διπλωματίας για το αντικείμενο που τους αφορά. Η διανομή θα γίνεται με δικαιώματα χρήσης και εξουσιοδοτημένη πρόσβαση μέσα από πλατφόρμα και εφαρμογές για έξυπνες συσκευές.

4.Υπηρεσίες Συλλογής, αξιολόγησης, διαχείρισης μετάφρασης και τεκμηρίωσης περιεχομένου – Υπηρεσίες διαχείρισης αποδελτίωσης για κάθε επιλεγμένη χώρα

Θα λαμβάνονται υπηρεσίες με τις οποίες θα αρχειοθετείται καθημερινά όλο το υλικό των Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης για κάθε επιλεγμένη χώρα, με τρόπο που αυτό θα είναι ταξινομημένο και αναζητήσιμο. Το υλικό θα αρχειοθετείται στο σχετικό σύστημα που θα λειτουργεί για τον σκοπό αυτό και θα μπορεί να δέχεται, να αρχειοθετεί και να επεξεργάζεται υλικό από έντυπα, ψηφιακά και οπτικοακουστικά μέσα.

5.Υπηρεσίες δημοσιογραφικής ανάλυσης περιεχομένου

Κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου, θα χρειαστεί εξειδικευμένη ομάδα υποστήριξης περιεχομένου με την ανάλογη προϋπηρεσία. Η ομάδα αυτή θα αποτελείται από 10 άτομα, τα οποία θα εργαστούν αποκλειστικά για την υλοποίηση του έργου για 100 Α/Μ συνολικά.

Τέλος, στο πλαίσιο του Έργου και για το σύνολο των παραπάνω δράσεων θα υλοποιηθούν οι παρακάτω υπηρεσίες:

• Εκπόνηση Μελέτης Εφαρμογής, για την ανάλυση απαιτήσεων των υποσυστημάτων και την επικαιροποίηση του εξοπλισμού
• Υπηρεσίες Εκπαίδευσης των χρηστών του Φορέα, με τις απαιτούμενες ώρες εκπαίδευσης
• Υλοποίηση Ενεργειών δημοσιότητας με στόχο τη διάχυση των ωφελειών του Έργου και την προώθηση της εφαρμογής των αποτελεσμάτων του στο σύνολο των εμπλεκομένων
• Υπηρεσίες Πιλοτικής και Δοκιμαστικής Λειτουργίας

Ποιοι είναι οι ωφελούμενοι από την υλοποίηση του έργου;

Οι άμεσα ωφελούμενοι χρήστες είναι τα στελέχη τόσο της Κεντρικής Υπηρεσίας όσο και των Αρχών του Εξωτερικού του Υπουργείου Εξωτερικών, τα οποία θα μπορούν να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά τις νέες εφαρμογές του Ψηφιακού Κέντρου Ενημέρωσης και θα έχουν πληρέστερη ενημέρωση ακόμα και σε πραγματικό χρόνο για διεθνή γεγονότα.

Κατ’ επέκταση, τα οφέλη από τη λειτουργία του συγκεκριμένου έργου θα είναι πολλαπλασιαστικά για τη χώρα και τους πολίτες της, αλλά και ευρύτερα για την ελληνική ομογένεια, με την ορθή και άμεση χρήση πληροφοριών σχετικά με διεθνή γεγονότα, που θα υποβοηθά την ολοκλήρωση της αποστολής του Υπουργείου Εξωτερικών και θα βελτιώσει τη συνολική κυβερνητική λειτουργία.