Ποιο είναι το αντικείμενο του έργου;
Αντικείμενο του έργου αποτελεί η αντικατάσταση των υφιστάμενων συστημάτων Λογιστικής και Οικονομικής Διαχείρισης, καθώς και αυτού για την Διαχείριση του Προσωπικού, τα οποία χρησιμοποιούνται σήμερα από το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, με ένα ενιαίο και ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα το οποίο θα καλύπτει τις ανάγκες του Κυρίου του Έργου για την πλήρη παρακολούθηση των οικονομικών και διοικητικών υποθέσεων που χειρίζεται καθώς και του προσωπικού του.
Ποιοι είναι οι στόχοι του έργου;
Οι βασικοί στόχοι του «Πληροφοριακού Συστήματος Οικονομικής και Λογιστικής Διαχείρισης» είναι:
- Η αποτελεσματική διασύνδεση του με όλες τις υφιστάμενες τοπικές εφαρμογές που παράγουν λογιστικά αποτελέσματα και άντληση των σχετικών λογιστικών πληροφοριών.
- Η πρόβλεψη πλήρους διασύνδεσής του με το ΟΠΣ που πρόκειται να αντικαταστήσει τις παραπάνω υφιστάμενες εφαρμογές για την άντληση των σχετικών λογιστικών πληροφοριών.
- Η πρόβλεψη πλήρους διασύνδεσής του με DMS για την αποθήκευση, ανάκληση και παρακολούθηση των παραστατικών που εκδίδονται.
- Η έκδοση των παραστατικών σύμφωνα με τις διατάξεις του ν.4727/2020 περί Έκδοσης Ηλεκτρονικών Δημοσίων Εγγράφων, σε συνδυασμό με τις διατάξεις του ΠΔ 471/1975, όπως ισχύει.
- Η λογιστική αποτύπωση και παρακολούθηση των εργασιών του Τ.Π. & Δ. στο σύνολό τους μέσω της παραπάνω άντλησης λογιστικών πληροφοριών, της καταγραφής όλων των λογιστικών κινήσεων του Τ. Π. & Δ., της τήρησής τους σε αυτόνομη και ασφαλή βάση δεδομένων, της συγκέντρωσης αυτών σε λογαριασμούς και ομάδες λογαριασμών καθώς και οποιασδήποτε άλλης μορφής επεξεργασία.
- Η αυτοματοποίηση των διαδικασιών οικονομικής και λογιστικής διαχείρισης.
- Η βελτίωση και η αυτοματοποίηση της παραγωγής χρηματοοικονομικής πληροφόρησης.
- Η δυναμική εναρμόνιση και επικαιροποίηση του εφαρμοζόμενου Λογιστικού Πλαισίου με το αντίστοιχο του Π.Δ. 54/2018 «Ορισμός του περιεχομένου και του χρόνου έναρξης του Λογιστικού Πλαισίου της Γενικής Κυβέρνησης» (με ισχύ από 1/1/2025) καθώς και τις εξαιρέσεις που δύναται να απολαμβάνει το Τ.Π. & Δ. από αυτό.
Το «Πληροφοριακό Σύστημα Οικονομικής και Λογιστικής Διαχείρισης» θα υλοποιηθεί μέσω των ακόλουθων κύριων (ενδεικτικών και όχι περιοριστικών) ενεργειών:
- Εκπόνηση μελέτης εφαρμογής, όπως αναφέρεται στο κεφάλαιο 6 του Παραρτήματος I.
- Την Αξιολόγηση της υφιστάμενης κατάστασης και των αναγκών του Τ.Π. & Δ. συνολικά αλλά και αναλυτικά, καθώς και την ενσωμάτωση σε αυτήν των αποτελεσμάτων σχετικής μελέτης του Τ.Π. & Δ., ενδεικτικά για τα ακόλουθα:
i. Τον ανασχεδιασμό και υλοποίηση της λειτουργίας των Καταστημάτων και των Γραφείων παρακαταθηκών ως ανεξάρτητων λογιστικών οντοτήτων και την πρωτογενή λογιστική υπαγωγή αυτών στην Κεντρική Υπηρεσία του Τ.Π. & Δ. (εξαρτημένη λογιστική).
ii. Την επικαιροποίηση του εφαρμοζόμενου Λογιστικού Πλαισίου και τη δυναμική εναρμόνισή του με το αντίστοιχο του Π.Δ. 54/2018 «Ορισμός του περιεχομένου και του χρόνου έναρξης του Λογιστικού Πλαισίου της Γενικής Κυβέρνησης» με τις εξαιρέσεις που δύναται να απολαμβάνει το Τ.Π. & Δ. από αυτό.
iii. Την ανίχνευση των πιθανών συνεπειών στο λογιστικό σχέδιο και στη λογιστική πληροφοριακή εφαρμογή από μία πιθανή απόσχιση του Εμπορικού κλάδου από το Δεσμευμένο Τομέα του Τ. Π. & Δ. και την αντιμετώπισή τους.
iv. Τη δυνατότητα έκδοσης του συνόλου των λογιστικών παραστατικών από το «Πληροφοριακό Σύστημα Οικονομικής και Λογιστικής Διαχείρισης» και όχι μέρους αυτών από τις επιμέρους εφαρμογές.
- Μελέτη Ασφάλειας και Προστασίας Ιδιωτικότητας.
- Προμήθεια Λογισμικού και Αδειών Χρήσης.
- Παραμετροποίηση του «Πληροφοριακού Συστήματος Οικονομικής και Λογιστικής Διαχείρισης» με βάση τα παραπάνω ευρήματα, ώστε να ανταποκρίνεται πλήρως στις ανάγκες της Υπηρεσίας μας και παροχή της δυνατότητας τροποποίησης της παραμετροποίησης εφόσον υπάρξουν αλλαγές.
- Υπηρεσίες Μετάπτωσης Δεδομένων.
- Υπηρεσίες Εκπαίδευσης.
- Υπηρεσίες Τεχνικής Υποστήριξης.
- Προμήθεια & παραμετροποίηση.
- Πιλοτική και δοκιμαστική λειτουργία συγχρόνως με την υφιστάμενη εφαρμογή Horizons και σύγκριση των παραγόμενων αποτελεσμάτων μεταξύ των δύο εφαρμογών ώστε να εξασφαλιστεί η ορθότητα των αποτελεσμάτων που παράγονται από το νέο σύστημα, πριν τη θέση αυτού σε παραγωγική λειτουργία.
- Θέση σε παραγωγική Λειτουργία.
- Υπηρεσίες Εγγύησης και Συντήρησης
Οι βασικοί στόχοι του «Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων (HRMS)» είναι:
- Η δημιουργία ενός ολοκληρωμένου πλαισίου διαχείρισης των εσωτερικών διαδικασιών της Υπηρεσίας,
- Η προμήθεια και θέση σε λειτουργία ενός σύγχρονου ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού, το οποίο μεταξύ άλλων να περιλαμβάνει και περιοχή εξυπηρέτησης εργαζομένων (employee portal) με λειτουργίες όπως ηλεκτρονική υποβολή και έγκριση αδειών.
Ποια είναι τα αναμενόμενα οφέλη του έργου;
- Η πλήρης αυτοματοποίηση των διαδικασιών παρακολούθησης και επεξεργασίας των λογιστικών και οικονομικών μεγεθών, καθώς και των θεμάτων διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού του Τ. Π. & Δ., μέσω της προοδευτικής αντικατάστασης των υφιστάμενων πληροφοριακών εφαρμογών του.
- Η αναβάθμιση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών.
- Η δυνατότητας παροχής παραμετροποιημένων πληροφοριών και καταστάσεων.
- Η αύξηση της παραγωγικότητας, μέσω της αυτοματοποίησης, ομαδοποίησης, βελτιστοποίησης και τυποποίησης των χρονοβόρων διαδικασιών.
- Η αποτελεσματικότερη λήψη στρατηγικών αποφάσεων για τον Οργανισμό, μέσω της άμεσης αυτόματης δημιουργίας αφενός στοχευμένων χρηματοοικονομικών καταστάσεων, για την παροχή κρίσιμης χρηματοοικονομικής πληροφόρησης και αφετέρου καταστάσεων Ανθρώπινου Δυναμικού για την καλύτερη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων του.
